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Politique de confidentialité

Gestion des données personnelles

Nous vous informons que nous satisfaisons à l’obligation en vertu du règlement général sur la protection des données 2016/679 applicable au 25 mai 2018 et de vous renseigner sur le traitement auquel nous soumettons vos données à caractère personnel.

La sécurité de vos données commerciales et la protection de vos données à caractère personnel constituent de manière générale pour nous une préoccupation majeure nécessaire au maintien d’une collaboration pérenne placée sous le signe de la confiance.

Type de données recueillies :

  • Noms, prénoms, email, téléphone pour les formulaire de contact
  • Lors de chacune de vos visites sur notre site, nous recueillons des informations relatives à votre connexion et à votre navigation via une solution de mesure d’audience

Pourquoi collecter ces données et combien de temps les conserve-t-on ?

Concernant nos clients

Nous collectons et utilisons certaines informations vous concernant ou concernant certaines personnes au sein de votre entreprise. Cette collecte est toujours effectuée dans le respect des obligations légales de conservation et de documentation ainsi que du principe de minimisation (utilisation minimale) des données. Cette collecte et le traitement de données sont effectués à des fins spécifiques, pour traiter vos demandes et exécuter vos commandes ou vous donner accès avec votre accord préalable, à des informations ou des offres spécifiques. Toutes les données personnelles collectées sont conservées pour une durée limitée en fonction de la finalité du traitement et de la durée de conservation prévue par la législation en vigueur.

Vos données ne seront ni vendues ni commercialisées d’aucune manière que ce soit en dehors des cas suivants :

  • Au cours de l’exécution des obligations contractuelles, un transfert de données personnelles vers des tiers sous-traitants, fournisseurs ou organismes collecteurs (Urssaf, DSN, pôle emploi…)  peut s’avérer nécessaire.  Ces tiers sont tenus de les traiter conformément à la réglementation et aux dispositions contractuelles nous liant avec eux. Ils ne sont ni autorisés à les vendre ni à les divulguer à d’autres tiers. En outre FACILIUM ne fait appel qu’à des prestataires présentant des garanties en termes de sécurisation et de confidentialité dans le traitement des données.
  • Les données personnelles pourront être divulguées à un tiers si nous y sommes contraints par la loi ou par une disposition réglementaire ou si cette divulgation est nécessaire  dans le cadre d’une requête judiciaire ou d’une procédure contentieuse.

Concernant les candidat(e)s et salarié(e)s intérimaires

Vos données à caractère personnel sont recueillies par FACILIUM lors de votre candidature, pendant le processus de recrutement et, en fin de mission, par plusieurs biais et notamment lors d’échanges oraux et/ou écrits, de formulaires, de questionnaires, de cookies et auprès de tiers tels que :

  • Les entreprises susceptibles de vous employer en tant qu’intérimaires par notre intermédiaire,
  • Services publiques : gendarmerie, police, trésor public, caisse de sécurité sociale…
  • Organismes sociaux : CRAM, URSSAFF, Caisses de retraite, mutuelle intérimaire…
  • Centres de visites médicales de la médecine du travail…

Les finalités poursuivies par ce traitement sont :

  • L’appréciation de votre capacité à occuper l’emploi proposé ou vos aptitudes professionnelles auprès de notre clientèle entreprises
  • Le respect par FACILIUM de ses obligations légales, conventionnelles et règlementaires, afin notamment de gérer les candidatures et le personnel
  • Etablir le contrat de mission, les bulletins de salaire, les déclarations sociales qui en découlent et les paiements correspondants
  • Disposer et fournir des renseignements nécessaires à votre sélection en vue d’un placement ou d’une proposition de mission et pour échanger avec vous.

Lors de votre candidature, l’ensemble des données requises sur le formulaire d’inscription sont, sauf mention contraire, nécessaire à la validation de votre candidature et à l’appréciation de vos aptitudes professionnelles pour occuper  l’emploi qui pourrait vous être  proposé.

Aux fins précitées, FACILIUM est susceptible de traiter les données d’identification des données d’ordre économique et financier, des  données de santé, votre  numéro de sécurité sociale et des informations personnelles et professionnelles, ainsi que votre  extrait B3 de votre  casier judiciaire pour un poste spécifique et réglementé tel que : comptable, hôte (sse) de caisse, caissier(e)…

Les données vous concernant sont conservées pendant une durée de deux années à compter du dernier contact s’agissant de données de candidature  pendant la phase de recrutement et de cinq années maximum à compter de la dernière paie pour les données des salariés, à l’issue de laquelle les dites données seront détruites ou anonymisées.

Vos données sont susceptibles d’être transférées, pour les finalités précitées, à des tiers ou sous-traitants situés dans l’union Européenne : Sous-traitants, éditeur de logiciel, prestataire informatique.

FACILIUM a pris des mesures de sécurité, de confidentialité et d’intégrité nécessaire pour le transfert de vos données personnelles.

Les informations recueillies sur le formulaire de contact sur le site web sont enregistrées dans un fichier informatisé par Facilium et sont destinées aux services commerciaux et des ressources humaines en charge de le recontacter dans le cadre de la relation qui découle de cette demande. Elles sont conservées pendant 2 ans et sont seulement destinées à Facilium.

Les informations recueillies lors de la mesure d’audience servent à établir des statistiques et des volumes de fréquentation et d’utilisation des divers éléments composant notre site (rubriques et contenus visités, parcours) afin d’améliorer l’intérêt et l’ergonomie de nos services.

Droit d’accès, de modification ou de suppression des données

Conformément à la loi « informatique et libertés » et à la loi RGPD du 25 mai 2018, vous disposez sur ces données collectées d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, à la limitation du traitement et à la portabilité de vos données. Pour exercer ces droits ou toute demande d’information concernant vos données, vous pouvez contacter : Mme Delphine Coquio, gérante de la société FACILIUM à l’adresse suivante : delphine.coquio [AT] facilium.fr. Vous bénéficiez également du droit de donner des directives sur le sort de vos données après votre décès.

Conformément à la loi RGPD du 25 mai 2018, en cas de perte des données utilisateurs, Facilium avertira la CNIL dans les plus brefs délais et les utilisateurs concernés.

En tout état de cause Facilium collecte des informations personnelles fournies par l’utilisateur en toute connaissance de cause, notamment lorsqu’il procède par lui-même à leur saisie. Il est alors précisé à l’utilisateur du site www.facilium.fr l’obligation ou non de fournir ces informations.

Nous vous informons de l’existence de la liste d’opposition au démarchage téléphonique « Bloctel », sur laquelle vous pouvez vous inscrire ici : https://conso.bloctel.fr/

Gestion des cookies

Le site de Facilium est en conformité avec les recommandations de la CNIL concernant la directive européenne dite « paquet télécom ». D’après l’article de loi 32 II 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés (modifiée par une ordonnance du 24 août 2011), les sites internet doivent demander le consentement de l’utilisateur avant l’installation ou la lecture de cookies.

Qu’est-ce qu’un cookie ?

Un cookie est un simple fichier texte qui est déposé sur le disque dur de votre terminal (ordinateurs, smartphones, tablettes, consoles de jeux, etc.) par les sites que vous visitez. Ils servent avant tout à vous identifier pour faciliter, par exemple, votre connexion à des espaces privés. Leur fonction première n’est pas d’être des logiciels espions car ce ne sont pas des fichiers exécutables ni des virus mais ils comportent des données personnelles et c’est en cela qu’il obligatoire, à ce jour, de vous prévenir en cas d’utilisation de ces cookies.

Les cookies utilisés par Facilium

Comme pour la plupart des sites, Facilium.fr utilise des services qui fonctionnent avec des cookies. C’est le cas des solutions de mesure d’audience et des boutons de partage des réseaux sociaux.

Les solutions de mesure d’audience

Facilium utilise la solution Google Analytics pour mesurer les statistiques de visites de son site. Le code de suivi de ce service nécessite l’installation de cookies sur votre terminal.

Nous avons donc changer les paramètres afin d’être en conformité avec les recommandations de la CNIL (http://www.cnil.fr/vos-obligations/sites-web-cookies-et-autres-traceurs/outils-et-codes-sources/la-mesure-daudience/).

Les boutons de partage des réseaux sociaux

Les boutons de partage de Facebook, Twitter ou Google+ utilisés sur le site de Facilium n’utilisent aucun cookie.  Nous sommes donc en conformité totale.

Cependant, nous tenons tout de même à vous préconiser, la consultation des diverses politiques de confidentialité des réseaux sociaux auxquels vous pourriez vous connecter.

Effacer tous les cookies

Si vous ne souhaitez télécharger aucun cookie sur votre terminal (ce qui peut affecter ou limiter certaines fonctionnalités), votre navigateur permet de paramétrer cette option. Il vous faudra vous rendre dans les options de votre navigateur et configurer ces dernières pour bloquer toute installation de cookies sur votre disque dur.

Avec Internet Explorer :

Rendez-vous dans Outils > Options Internet > Général > Historique de navigation > Paramètres

ou

Outils > Options Internet > Confidentialité > Avancé

Avec Mozilla Firefox :

Rendez-vous dans Outils > Options > Vie privée > Paramètres

Avec Google Chrome :

Rendez-vous dans Outils > Options > Options avancées > Paramètres de contenu

Avec Safari :

Rendez-vous dans Edition > Préférences > Sécurité

Connaître les cookies installés en direct

Nous vous recommandons de consulter les sites Ghostery ou Youronlinechoices, qui vous permettent de choisir en direct les cookies à refuser ou à accepter et qui vont donnerons toutes les informations utiles sur le sujet.

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