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Assistante administrative / assistante travaux (h/f) - Rennes nord

Détails de l'annonce

Secteur : ,

Lieu : Rennes nord

Contrat : CDD

Durée : 8 mois

Salaire : SMIC

Horaire : 35h

Description du poste

Date de parution : 22 mars 2018

Le poste

Nous recherchons pour notre client en pleine expansion, spécialisé dans le bâtiment une assistante administrative / assistante travaux.

Assistante administrative et commerciale

– Accueil physique et téléphonique ;
– Gestion du courrier entrant et sortant ;
– Gestion des mails ;
– Appels d’offre : téléchargement DCE + envoi de réponses ;
– Ouvertures chantier ;
– Suivi visites médicales ;
– Recensement des besoins en fournitures.

Assistante travaux

– Gestion des intérimaires : Demande auprès des agences d’intérim, MAJ dossier (DPA+VM+Contrat) + Saisies des heures + Vérification des factures avant envoi au siège pour saisie et paiement ;
– Gestion des sous-traitants : suivi des pièces administratives + création de contrat/avenant, demandes d’agrément auprès des Maîtres d’Ouvrages + traitement des situations avant envoi au siège pour saisie et paiement ;
– Vérification des factures fournisseurs avant envoi au siège pour saisie et paiement ;
– Relances clients.

Logiciels utilisés Word, Excel et SAP.

 

Pour les horaires il s’agit d’un 35h :
Lundi / Mardi / Mercredi /Jeudi : 9h-12h45 / 14h-17h30
Vendredi : 9h-12h30 / 14h-16h30

Le profil

Une première expérience dans le bâtiment est exigée pour la réalisation de la partie sous-traitance (DC4, DC2, demandes d’agréments) et les réponses aux un Appels d’Offres.

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